Teamassistenz Office Management (all genders)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · JAAI HQ Bremen

Deine Aufgaben

Du möchtest Teil unseres Teams werden? Wir haben die folgenden Aufgaben für dich:

Du übernimmst die organisatorischen und administrativen Aufgaben in unserem Büro
Du bearbeitest unsere Postfächer, organisierst unsere Ablage und nimmst Anfragen (z.B. per Mail oder telefonisch) entgegen.
Du erledigst Bestellungen, machst für uns Besorgungen und hast einen guten Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Tätigkeiten in unseren Büroräumen
Du kümmerst dich um unsere Firmenfahrzeuge und übernimmst z.B. Reifenwechsel- und Servicetermine
Zusammen mit unserem Marketing-Team bereitest du Events vor und hast Spaß daran, auf Veranstaltungen mitzuhelfen
Darüber hinaus übernimmst du nach umfangreicher Einarbeitung einige Aufgaben aus den Bereichen HR und Finance

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium und bringst bereits erste Erfahrungen aus dem Bereich Office Management mit
Du bist ein echtes Organisationstalent und hast Spaß an administrativen Aufgaben
Du arbeitest selbstständig, kannst deine Aufgaben gut strukturieren und bist sehr zuverlässig
Für deinen Aufgabenbereich übernimmst du gerne die Verantwortung
Du bist bereit, Neues zu erlernen und dein Wissen ständig zu erweitern
Teamarbeit macht dir großen Spaß und du schätzt enge Zusammenarbeit und einen guten Austausch
Du bist kommunikationsstark, sprichst fließend Deutsch und hast keine Probleme damit, dich auf Englisch zu verständigen
Du besitzt eine "Hands-On-Mentalität", packst auch gern mal mit an und bist dir für keine Aufgabe zu schade
Du bist technikaffin und sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
Du hast einen Führerschein der Klasse B oder BE, ein eigener PKW wäre von Vorteil

Warum wir?

Junges Unternehmen in einer wachsenden Unternehmensgruppe bestehend aus über 70 klugen Köpfen
Kurze Entscheidungswege, die Möglichkeit, sich einzubringen, Dinge zu verändern und neue Technologien einzusetzen
Weitläufiges Office am Europahafen: Arbeitsplatz mit Wasserblick!
Firmen-Fitness, BusinessBike und ein eigenes Firmenboot
Kostenübernahme für E-Learning-Kurse nach Wunsch
Regelmäßiger Austausch: Wir besuchen und organisieren interne und öffentliche (KI-)Events
Spannende, internationale Kunden aus verschiedensten Branchen
Faires, angemessenes Gehalt und Mitarbeiterbeteiligung
30 Tage Urlaub und Möglichkeit zur Teilzeit
Top-Hardware, höhenverstellbare Tische und mehrere Monitore an jedem Arbeitsplatz
Selbstverständlich: Bio-Obst/Gemüse, Smoothie-Bar, Eis-Flatrate, Thermomix und Reiskocher sowie Getränke (guter Kaffee, Mate etc.)
Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben und sind "Ausgezeichnet Familienfreundlich"

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Über uns

Wir schauen nicht nur auf die blanken Zahlen, denn wir suchen insbesondere nach Menschen, die sich durch Talent und Motivation auszeichnen. Wenn du also glaubst, dass diese Stelle genau zu dir passt und wir voneinander profitieren können, du aber (noch) nicht alle Kriterien erfüllst, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung.

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JUST ADD AI (JAAI) hilft Unternehmen dabei, den aktuellsten Stand der KI Technologie zu verstehen und auf ihr Geschäft anzuwenden. Der Fokus von JAAI liegt dabei auf der Programmierung von skalierbaren KI-Lösungen, die bei unseren Kunden sofort Mehrwerte schaffen. Sobald eine KI-Lösung marktfähig ist und erste Kunden und Umsätze verzeichnet, wird sie in eine Tochtergesellschaft ausgegründet und dort skaliert. Um das Wachstum der Ausgründungen zu sichern, werden in den Tochtergesellschaften Beteiligungen vergeben und strategische Partner an Bord geholt.

Das Arbeiten in der JAAI Group zeichnet sich durch eine offene Kommunikation aus. Probleme werden in Teams aus Top-Spezialisten der Bereiche Sprachverarbeitung (NLP), Computervision, Big Data und Robotik, sowie aus erfahrenen IT-Managern und -Architekten, gemeinsam gelöst. Unsere Mission: „Unlock Human Talent“. KI öffnet durch die Automatisierung repetitiver und zeitraubender Tätigkeiten neue Freiräume für die Entfaltung des vollen Potentials menschlicher Talente.

Your tasks

Would you like to become part of our team? We have the following tasks for you:

You will take care of the organizational and administrative tasks in our office
You will process our mailboxes, organize our filing system and take inquiries (e.g. by e-mail or telephone).
You will handle orders, run errands and have a good overview of all upcoming tasks and activities in our offices
You will take care of our company vehicles and take care of tire change and service appointments, for example
Together with our marketing team, you will prepare events and enjoy helping out at events
In addition, you will take on some HR and finance tasks after extensive training

Your profile

You have completed an apprenticeship in business administration or a university degree and bring some experience in office management with you
You are a real organizational talent and enjoy administrative tasks
You work independently, can structure your tasks well and are very reliable
You are happy to take responsibility for your area of work
You are willing to learn new things and constantly expand your knowledge
You enjoy teamwork and value close collaboration and a good exchange of ideas
You are a strong communicator, speak fluent German and have no problems communicating in English
You have a "hands-on mentality", like to lend a hand and are not afraid of any task
You are tech-savvy and confident in using the MS Office package
You have a class B or BE driving license, your own car would be an advantage

Why us?

Young company in a growing group of companies consisting of 70+ bright minds
Flexible, family-friendly working hours and option to work from home
Short decision paths, the opportunity to get involved, take over responsibility and use new technologies
Spacious office at the Europahafen: workplace with water view!
Company fitness program, BusinessBike and access to company boat
Coverage of costs for e-learning courses as desired
Regular exchange: we visit and organize internal and public (AI) events
Exciting, international clients from a wide range of industries
Fair, appropriate salary and employee participation program
30 days of vacation and the possibility of part-time work
Top hardware, height-adjustable desks and multiple monitors at every workstation
Of course: organic fruit baskets, smoothie bar, ice cream flat rate, Thermomix, rice cooker, drinks (good coffee, mate, etc.)
We support the compatibility of work, family and private life and are "Certified Family Friendly"

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About us

We don’t just look at the bare figures, because we are especially looking for people who are talented and motivated. So if you think that this position is just right for you and we can benefit from each other, but you don’t meet all the criteria (yet), we’d still appreciate your application.

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JUST ADD AI (JAAI) helps companies to understand and apply the latest AI technology to their business. JAAI’s focus is on developing scalable AI solutions that create immediate value for our customers. As soon as an AI solution is market-ready and has its first customers and revenues, we spin it off into a subsidiary and scale it there. In order to ensure the growth of the spin-offs, shareholdings are acquired in the subsidiaries and strategic partners are taken on board.

Working at JAAI Group is characterized by open communication. Problems are solved collaboratively in teams of top specialists in the fields of natural language processing (NLP), computer vision, big data and robotics, as well as experienced IT managers and architects. Our mission: “Unlock Human Talent”. AI opens up new scope for the unfolding of human talents’ full potential by automating repetitive and time-consuming activities.

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Deine Bewerbung

Wir freuen uns über Dein Interesse an der JUST ADD AI GmbH. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an info@justadd.ai.